APD – jak przygotować pracę do Archiwum Prac Dyplomowych

APD – co wgrać do Archiwum Prac Dyplomowych

APD (Archiwum Prac Dyplomowych) to system uczelni, do którego student wgrywa ostateczną wersję pracy. W dokumentach z tabeli poniżej powtarzają się te same elementy: plik PDF z całą pracą, streszczenie i słowa kluczowe wpisane w systemie oraz oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy. Nazwa systemu, termin i nazwa pliku zależą od uczelni.

Co mówią dokumenty uczelni

Dokument	System	Co wgrywa student	Oświadczenie
UO – Zarządzenie nr 81/2021, § 7, § 8, § 11	APD	„wersję elektroniczną pracy dyplomowej”; archiwizacja „tylko w formie elektronicznej w systemie APD”	„Student składa w APD oświadczenie”
UO Wydział Filologiczny – wytyczne, pkt 6.2	APD (apd.uni.opole.pl)	streszczenie i słowa kluczowe po polsku i angielsku; PDF z pełną wersją pracy, nazwa pliku „nazwisko_imiona autora_bieżący rok”	w APD, o samodzielnym przygotowaniu pracy
UMK WNoZiGP – Standardy 2026, pkt 1 i 10	APD	praca jako plik „w formacie PDF, załączniki (np. plansze) mogą być dodane w osobnych plikach”	–
UAM WNGiG – zał. 2, pkt 3 i 5	APD	wersję edytorską jak egzemplarz dla dziekanatu („należy wgrać do APD”)	„zatwierdza w APD oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy dyplomowej”
PK WIiT – wytyczne (Informatyka), cz. 1	ASAP	„w jednym pliku PDF jako całość wraz z aneksami”; streszczenie i słowa kluczowe wpisywane w systemie antyplagiatowym	oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy – wśród dokumentów wydziału

Nazwa systemu: APD albo ASAP – zależnie od uczelni.

Wymogi Twojego wydziału mogą być inne – potwierdź z promotorem.

Plik PDF

We wszystkich dokumentach z tabeli praca trafia do systemu jako PDF. Według PK WIiT praca jest wgrywana w jednym pliku z aneksami; UMK WNoZiGP pozwala dodać załączniki (np. plansze) osobno. Nazwę pliku określa tylko jeden z dokumentów (UO Wydział Filologiczny).

Przed zapisem do PDF zaktualizuj spis treści i numery stron (zaznacz spis → Odwołania → Aktualizuj tabelę), a potem zapisz plik: Plik → Zapisz jako → typ „PDF”.

Streszczenie i słowa kluczowe w systemie

W dokumentach UO WFil i PK WIiT streszczenie i słowa kluczowe wpisuje się w systemie (APD / system antyplagiatowy) – także wtedy, gdy są w samej pracy. UO Wydział Filologiczny wymaga ich po polsku i angielsku; PK WIiT podaje, że wpisuje się je w systemie antyplagiatowym przy wgrywaniu pracy. Limity długości i liczby słów kluczowych omawia osobny poradnik; długość streszczenia w znakach policzysz licznikiem znaków.

Oświadczenie

Oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy składa się w systemie (UO, UAM WNGiG) albo jako dokument w jednostce (PK WIiT). Treść oświadczenia określa uczelnia – na UO załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 81/2021.

Po wgraniu

Na UO Wydziale Filologicznym promotor sprawdza w APD, czy są streszczenia, słowa kluczowe i plik oraz czy tytuł zgadza się z zapisanym w systemie, i dopiero wtedy zatwierdza pracę i wysyła ją do recenzenta (pkt 6.3).

Zobacz też

Źródła

Data sprawdzenia: 12.10.2026